Канцеларија Шаховског савеза Београда на жалост нема уређену евиденцију и регистар шаховских судија. Постојао је некомплетан списак, који свакако не може бити задовољавајући докуменат. После усвајања новог Правилника о шаховским судијама ШСС, неопходно је да урадимо следећи корак и установимо Регистар шаховских судија ШСБ.
Захтев за упис у регистар подносе све шаховске судије попуњавањем формулара на линку https://docs.google.com/
За приступ обрасцу неопходан је гмаил налог. Колеге које имају проблем са приступом или попуњавањем, могу се обратити канцеларији путем имејла beochess011@yahoo.com и добити ворд образац.
Рок за попуну и слање захтева је 31. август, међутим, позив остаје отворен без рока за све оне који касно сазнају, нису довољно активни или желе да се поново укључе у рад организације.
Чланарина ће се плаћати од 2025. године, с тим што ће чланови судијске организације заузврат имати вишеструку корист у виду литературе, усавршавања, котизација и делегирања за суђење.
Шаховске судије које нису чланови београдских клубова, а живе у Београду или околини, могу такође постати придружени чланови организације и стицати одређена права у похађању саветовања и семинара и делегирању за суђење.