Према члану 10. Правилника о регистрацији ШСС, регистрација клубова и њихових чланова врши се од 15. до 30. јуна. 
 
а) Клубови (спортска удружења) који су у мартовском регистрационом периоду обновили чланство (њих 67) могу регистровати нове чланове
б) Клубови (спортска удружења) који су регистровани у АПР, имају адресу на теротирији Града Београда могу извршити (или обновити) своју регистрацију, под финансијским условима који су важили и у мартовском регистрационом периоду 
в) Клубови (спортска удружења) који су условно регистровани у мартовском периоду, у предвиђеном року до 30. јуна морају извршити своје финансијске обавезе према ШСБ.
С обзиром да је почела са радом БАЗА КЛУБОВА И ЧЛАНОВА ШСБ, регистрација клуба или додатна регистрација чланова може бити обављена на један од следећа три начина:
– да клуб преко овлашћеног лица затражи приступне податке за свог администратора (уколико администратор није овлашћено лице, доставити и његову имејл адресу)
– да клуб затражи од савеза важећу табелу чланова и затим у њој изврши потребне измене
– представници клубова, који из било ког разлога имају проблем са попуњавањем документације, могу то учинити у канцеларији Шаховског савеза Београда  радним даном од 18. до 26. јуна од 12,00 до 16,00 часова и од 27. до 30. јуна током одржавања Видовданског рејтинг турнира у Кафеу „Борба“
 
За сваког члана који први пут ступа у шаховску организацију, потребно је приложити приступницу која садржи датум рођења, име једног родитеља и категорију (уколико је поседује). 
За сваког члана који прелази из другог клуба, поред приступнице, мора бити приложена исписница или доказ о уредно поднетом  захтеву према Правилнику ШСС о регистрацији. Брисовницу из другог савеза није потребно прибављати. 
 
Документација за регистрацију може бити предата:

– путем и-мејла beochess011@yahoo.com са ауторизоване адресе клуба (не прихватају се фотографије путем Вибера), или
– у канцеларији ШСБ према наведеном радном времену.

 
ДОДАТНО ОБЈАШЊЕЊЕ РАСПОРЕДА ПОСЛОВА У БАЗИ КЛУБОВА И ЧЛАНОВА ШСБ:
 
а) Послови које може обављати администратор клуба
– уноси све податке о члановима који први пут ступају у шаховску организацију
– регистровати (или дерегистровати оне коле одлазе из клуба или су преминули) постојеће чланове клуба за текућу годину
– променити постојећим члановима клуба име родитеља, датум рођења или рејтинг листу
– означити који члан клуба игра за другу екипу
– одобрити шахисткињи за који мушки клуб може играти
– одобрити јуниору за који клуб може бити двојно регистрован
 
Све урађене акције су условне и подлежу одобрењу администратора савеза.
СВЕ ПРЕТРАГЕ И ПОПУНЕ ВРШЕ СЕ ИСКЉУЧИВО ЋИРИЛИЦОМ.
 
б) Послови које обавља администратор савеза 
– уноси све измене које му клуб достави у делу података из АПР, контакт особа и њихових података
– уноси ранг клуба
– уноси измене титуле/категорије које су му доставе клуб или његов члан на бази доказа
– усноси преласке из клуба у клуб
 
Додатне информације могу се добити преко телефона 066/265-684 (извршни директор ШСБ Владимир Шакотић).