Према правилнику ШСС (у прилогу на крају овог текста), регистрација клубова и њихових чланова врши се од 1. до 31. марта. Из техничких разлога, канцеларија Шаховског савеза Београда овај посао обављаће од понедељка 10, па до понедељка,  31. марта  2025. године.

Регистрација клуба и регистрација чланова може бити обављена на један од следећа три начина:

– да клуб користи досадашње или преко овлашћеног лица затражи нове приступне податке за свог администратора (уколико администратор није овлашћено лице, доставити и његову имејл адресу)

– да клуб затражи од савеза важећу табелу чланова и затим у њој изврши потребне измене

– представници клубова, који из било ког разлога имају проблем са попуњавањем документације, могу то учинити у канцеларији Шаховског савеза Београда  понедељком, средом и петком од 12,00 – 16,00 часова.

Неће бити прихваћене табеле и спискови из ранијих година и слично.  За сваког члана који први пут ступа у шаховску организацију, потребно је приложити приступницу која садржи датум рођења, име једног родитеља и категорију (уколико је поседује).

За сваког члана који прелази из другог клуба, мора бити приложена исписница или доказ о уредно поднетом  захтеву према Правилнику ШСС о регистрацији. Брисовницу из другог савеза није потребно прибављати.

Приступнице и исписнице могу, заједно са списком, бити приложене путем имејла (не прихватају се фотографије путем Вибера).

Слање табеле и пратеће документације треба да прати и уплата регистрационе таксе на текући рачун Шаховског савеза Београда број: 265-3300310020765-86.

Износи регистрационе таксе повећани су 20% и износе:

–  Прва лига Србије                       18.000 динара

–  Премијер лига Београда       16.500 динара

–  Квалитетна лига                         12.000 динара

– Прва лига                                          9.000 динара

– Друга лига                                        8.500 динара

– Трећа лига                                       6.000 динара

Клубови могу искористити право да регистрациону таксу уплате по досадашњој цени, уколико уплату изврше до 14. марта, и тада такса износи:

–  Прва лига Србије                       15.000 динара

–  Премијер лига Београда       13.500 динара

–  Квалитетна лига                         10.000 динара

– Прва лига                                          7.500 динара

– Друга лига                                        7.000 динара

– Трећа лига                                       5.000 динара

Уплату не мора одмах да прати регистрациони списак, али уплата без предатог списка и остале документације у предвиђеном року, није сама по себи довољна да би клуб био регистрован.

После предаје документације, сваком клубу биће издато решење о испуњавању услова за регистрацију или налог за допуну документације, а процес регистрације ће моћи да се прати преко  сајта базе података baza.beochess.rs.

Документација за регистрацију може бити предата:

– путем и-мејла beochess011@yahoo.com  са ауторизоване адресе клуба, или

– у канцеларији ШСБ према наведеном радном времену.

Додатне информације могу се добити преко телефона +381 69 202 1207 (стручни сарадник ШСБ Петар Јевтић).